Regulamin świadczenia usługi AgriOps

Usługodawcą i administratorem systemu AgriOps, dostępnego pod adresem agriops.pl, jest Wojciech Kierat, Starokrzepice, adres korespondencyjny: [UZUPEŁNIĆ: pełny adres korespondencyjny], adres e-mail do kontaktu: kontakt@agriops.pl (dalej: „Usługodawca”). Usługodawca jest osobą fizyczną prowadzącą autorski projekt pokazowy, bez zarejestrowanej firmy. Dostęp jest bezpłatny i przeznaczony dla autora oraz niewielkiej grupy osobiście zaproszonych testerów.

Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady korzystania z systemu AgriOps – aplikacji internetowej służącej do prowadzenia dokumentacji gospodarstwa rolnego.

• System / Usługa / AgriOps – aplikacja internetowa dostępna pod adresem agriops.pl, umożliwiająca prowadzenie ewidencji pól, upraw, zabiegów agrotechnicznych, magazynu, dokumentów handlowych, zwierząt gospodarskich, map, planowania produkcji i pozostałych modułów opisanych na stronie głównej.
• Użytkownik – osoba fizyczna, która założyła konto w Systemie.
• Konto – zbiór zasobów i uprawnień przypisanych Użytkownikowi w Systemie, zabezpieczony adresem e-mail i hasłem.
• Gospodarstwo – zbiór danych (pola, uprawy, zabiegi, magazyn, maszyny i inne) prowadzony w Systemie przez Użytkownika lub grupę Użytkowników.
• Właściciel gospodarstwa – Użytkownik oznaczony w Systemie jako właściciel (owner) danego Gospodarstwa.

System umożliwia prowadzenie dokumentacji gospodarstwa rolnego w zakresie modułów opisanych na stronie głównej agriops.pl, w tym m.in.: ewidencji pól i upraw, kart pól, dokumentacji zabiegów agrotechnicznych, magazynu z rozchodem i przychodem, dokumentów handlowych i zestawień finansowych, ewidencji zwierząt gospodarskich, map z ortofotomapą Geoportalu, planowania produkcji wraz z kalkulatorem MaxN, badań gleby, a także ewidencji maszyn, i cen. System nie prowadzi ewidencji osób ani pracowników. Dostęp do Gospodarstwa jest związany z Kontami Użytkowników i ich uprawnieniami.

Testy nie obejmują płatności ani sprzedaży danych. Prezentacja projektu firmie powinna korzystać z odrębnego gospodarstwa z fikcyjnymi danymi, bez udostępniania dokumentacji testerów. Ewentualna komercjalizacja wymaga odrębnego ustalenia warunków i obowiązków przed jej rozpoczęciem.

Korzystanie z Systemu wymaga: urządzenia z dostępem do sieci Internet, aktualnej przeglądarki internetowej obsługującej JavaScript i pliki cookie, oraz posiadania czynnego konta poczty elektronicznej. Usługodawca nie gwarantuje poprawnego działania Systemu w przeglądarkach nieobsługiwanych lub ze specjalnie wyłączonymi funkcjami wymaganymi do jego działania.

Założenie Konta wymaga zaproszenia zatwierdzonego przez Usługodawcę, podania adresu e-mail, ustawienia hasła, zaakceptowania Regulaminu i zapoznania się z Polityką prywatności. Konto aktywowane jest po potwierdzeniu adresu e-mail poprzez link aktywacyjny wysłany na wskazany adres.

Użytkownik może w każdej chwili usunąć swoje Konto samodzielnie w ustawieniach bezpieczeństwa konta, po potwierdzeniu tej operacji aktualnym hasłem. Ze względu na to, że dane Gospodarstwa mogą zawierać dane osób trzecich (np. kontrahentów w dokumentach handlowych) oraz dokumentację, której nie można usunąć kaskadowo bez utraty ciągłości danych, Usługodawca wstrzyma automatyczne usunięcie Konta, jeżeli Użytkownik jest właścicielem jakiegokolwiek Gospodarstwa. W takim przypadku Użytkownik powinien skontaktować się z Usługodawcą, aby uzgodnić przeniesienie własności albo bezpieczne usunięcie Gospodarstwa i powiązanych danych.

Usługodawca może zawiesić lub usunąć Konto Użytkownika w przypadku naruszenia Regulaminu, w szczególności w przypadku, o którym mowa w § 6.

Zabronione jest wprowadzanie do Systemu treści bezprawnych, w tym naruszających prawa osób trzecich, dobra osobiste, przepisy prawa powszechnie obowiązującego, a także wykorzystywanie Systemu w sposób zakłócający jego działanie lub bezpieczeństwo (np. próby nieautoryzowanego dostępu do danych innych Użytkowników lub Gospodarstw).

System jest projektem w fazie testów i może zawierać błędy oraz przerwy w dostępności. Użytkownik powinien zachować własne kopie dokumentacji wymaganej dla gospodarstwa. Usługodawca dokłada starań, aby chronić dane i usuwać zgłoszone błędy; nie gwarantuje nieprzerwanej dostępności ani poprawności wszystkich obliczeń.

System nie zastępuje profesjonalnego doradztwa agrotechnicznego, prawnego ani finansowego. Mapy, granice działek i pomiary mają charakter pomocniczy; nie zastępują dokumentów urzędowych ani pomiarów geodezyjnych. Źródła warstw są wskazane na mapie. Odpowiedzialność Usługodawcy wobec konsumentów nie jest wyłączona ani ograniczona w zakresie, w jakim byłoby to sprzeczne z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa.

Reklamacje dotyczące działania Systemu można zgłaszać na adres e-mail kontakt@agriops.pl, podając adres e-mail powiązany z Kontem oraz opis zgłaszanego problemu. Usługodawca rozpatruje reklamację i udziela odpowiedzi w terminie 14 dni od jej otrzymania.

Użytkownik może zakończyć udział w testach w każdej chwili zgodnie z § 5. Usługodawca może zakończyć pilotaż, informując testerów co najmniej 30 dni wcześniej i umożliwiając im zwrot danych Gospodarstwa na zgłoszenie. W pilnych przypadkach zagrożenia bezpieczeństwa dostęp może zostać zawieszony wcześniej. Postanowienia te nie ograniczają praw przysługujących Użytkownikowi na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów.

Usługodawca może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn (m.in. zmiana funkcjonalności Systemu, zmiana przepisów prawa, zakończenie testów). O zmianie Regulaminu Użytkownicy zostaną poinformowani drogą elektroniczną lub komunikatem w Systemie z odpowiednim wyprzedzeniem przed jej wejściem w życie. Użytkownik, który nie akceptuje zmian, może zakończyć korzystanie z Systemu i zgłosić zwrot lub usunięcie danych zgodnie z § 5 i § 11.

Aktualna wersja Regulaminu: 2026-10-03.

W zakresie, w jakim Użytkownik określa cele i sposoby przetwarzania danych osobowych osób trzecich w dokumentacji Gospodarstwa (np. danych kontrahentów), jest administratorem tych danych, a Usługodawca – podmiotem przetwarzającym w rozumieniu art. 28 RODO. Niniejszy paragraf stanowi umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych zawieraną pomiędzy Użytkownikiem (administratorem) a Usługodawcą (procesorem) z chwilą wprowadzenia takich danych do Systemu. Użytkownik zapewnia podstawę prawną wprowadzania danych i ogranicza je do niezbędnego zakresu; w testach nie należy zamieszczać danych szczególnych kategorii ani danych dotyczących wyroków skazujących. Prezentacje dla osób spoza Gospodarstwa wykorzystują fikcyjne dane.

1. Przedmiot i czas przetwarzania. Przedmiotem przetwarzania jest hosting, przechowywanie i udostępnianie danych wprowadzonych przez Użytkownika w ramach korzystania z Systemu. Przetwarzanie trwa przez okres posiadania Konta i korzystania z Systemu przez Użytkownika, do czasu usunięcia danych zgodnie z pkt 9 poniżej.
2. Charakter i cel przetwarzania. Przetwarzanie ma charakter techniczny (hosting i utrzymanie infrastruktury) i służy wyłącznie realizacji funkcjonalności Systemu na potrzeby Użytkownika.
3. Kategorie osób, których dane dotyczą. Osoby fizyczne będące kontrahentami lub ich przedstawicielami, których dane identyfikacyjne i kontaktowe znajdują się w dokumentacji wprowadzonej przez Użytkownika. System nie udostępnia ewidencji personelu.
4. Obowiązki procesora. Usługodawca przetwarza dane identyfikacyjne i kontaktowe zawarte w dokumentacji wyłącznie na udokumentowane polecenie Użytkownika (funkcje Systemu lub zgłoszenia), także w zakresie transferów poza EOG. Jeśli przetwarzanie nakazuje prawo, informuje o tym przed jego rozpoczęciem, chyba że prawo tego zabrania. Informuje niezwłocznie, jeżeli uzna polecenie za naruszające przepisy ochrony danych.
5. Poufność. Usługodawca zapewnia, że dostęp do danych mają wyłącznie osoby zobowiązane do zachowania poufności.
6. Bezpieczeństwo. Usługodawca stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym przechowywanie skrótów haseł, uwierzytelnianie oparte o ciasteczka HttpOnly oraz izolację danych pomiędzy Gospodarstwami.
7. Dalsze podpowierzenie (subprocesorzy). Użytkownik udziela ogólnego pisemnego upoważnienia do korzystania z dostawców wskazanych w uzupełnionej Polityce prywatności. Usługodawca informuje o dodaniu lub zastąpieniu dostawcy co najmniej 14 dni wcześniej, umożliwiając sprzeciw; do jego rozstrzygnięcia dane tego Użytkownika nie trafiają do nowego dostawcy. Nakłada na dostawcę te same obowiązki ochrony danych i odpowiada za ich wykonanie.
8. Pomoc i incydenty. Uwzględniając charakter przetwarzania i dostępne informacje, Usługodawca pomaga realizować prawa osób oraz obowiązki z art. 32–36 RODO, w tym ocenę ryzyka i skutków oraz konsultacje. Po stwierdzeniu naruszenia ochrony powierzonych danych informuje Użytkownika bez zbędnej zwłoki i przekazuje informacje potrzebne do obsługi naruszenia.
9. Usunięcie danych po zakończeniu współpracy. Użytkownik może zgłosić żądanie zwrotu lub usunięcia danych na adres kontaktowy Usługodawcy. Usunięcie Gospodarstwa oraz danych powiązanych z historią operacji wymaga obsługi zgłoszenia; samo usunięcie Konta nie oznacza ich automatycznego usunięcia. Obowiązki dotyczą także danych zachowanych po wyłączeniu wcześniejszej ewidencji osób. Okresy retencji i zasady kopii zapasowych opisuje Polityka prywatności.
10. Prawo audytu. Usługodawca udostępnia informacje niezbędne do wykazania zgodności z art. 28 RODO oraz umożliwia i wspiera audyty, w tym inspekcje administratora lub upoważnionego audytora. Organizację audytu uzgadnia się z zachowaniem bezpieczeństwa i praw innych testerów.